Zapytanie ofertowe nr 3/2019

Dotyczy realizacji usług związanych z doradztwem specjalistycznym, w zakresie określenia potencjalnych partnerów handlowych oraz doradztwem w zakresie opracowania marki/wizerunku na wybranych rynkach docelowych w związku z udziałem firmy Gena w międzynarodowych imprezach wystawienniczo-targowych  w roku 2019,2020 i 2021 r.

  1. Termin składania ofert: Od 31.07.2019 do dnia 07.08.2019
  2. Nazwa zamawiającego: Gena Katarzyna Zaręba
  3. Miejsce i sposób składania ofert: Drogą mailową na adres contact@gena.pl lub katarzyna@gena.pl, pocztą tradycyjną lub osobiście w siedzibie firmy Gena przy  ul. Kokoszków 54F, 34-400 Nowy Targ
  4. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Katarzyna Zaręba, e-mail katarzyna@gena.pl, telefon: 502478846
  5. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi:

– doradczej w doradztwo specjalistyczne, w zakresie określenia potencjalnych partnerów handlowych, wyszukiwania i doboru partnerów na wybranych rynkach zagranicznych, nawiązanie kontaktu i wstępne pozyskanie zainteresowanych dystrybutorów, przygotowanie ofert współpracy                  i  negocjacji handlowych. Zakres doradztwa obejmuje nowy rynek Szwecja oraz rynki Niemiec i Włoch

– Doradczej w zakresie opracowania koncepcji marki/wizerunku przedsiębiorstwa na wybranych rynkach docelowych (Dotyczy nowego rynku: Szwecja oraz rynków Niemcy i Włochy)  w terminie od lipca 2019 do stycznia 2021 z podziałem na rok 2020 i rok 2021

  1. Ramowa specyfikacja zamówienia: Doradztwo dotyczące określenia potencjalnych partnerów handlowych na rynku: Szwecja

– usługa w wymiarze: 200 h

– koszt przygotowania list potencjalnych partnerów handlowych

– nawiązanie kontaktu i wstępne pozyskanie zainteresowanych współpracą

– przygotowanie ofert współpracy oraz negocjacji cenowych

Efektem realizacji usługi będzie lista firm zawierająca informacje o potencjalnych klientach z wybranych rynków (ok 100 firm). Informacja podstawowa powinna obejmować: branże, profil działalności, adres, adres strony www, osobę do kontaktu, telefon kontaktowy, adres  e-mail, a także określenie skali zainteresowania oferowanym produktem

2.   Doradztwo dotyczące określenia koncepcji/marki wizerunku na rynkach: Szwecja, Niemcy  i Włochy  na rok 2020

– usługa w wymiarze 100h

– projektowanie materiałów reklamowych i promocyjnych, w tym katalogów, broszur,

wizytówek biznesowych, doradztwo w zakresie odpowiedniego przygotowania materiałów reklamowych. Do przygotowanie materiałów niezbędne jest wykonanie profesjonalnej sesji fotograficznej, dotyczy przygotowania katalogu do kolekcji: Gena kolekcja odzieży, kolekcja dodatków. Jest ono niezbędne dla uzyskania

zainteresowania odbiorców w branży mody, najbardziej wrażliwej na zmieniające się trendy. Katalog wizerunkowy i produktowy marki Gena dla linii ubrania i dodatki. Wersja wyłącznie angielska, bez podziału na poszczególne rynki. Opracowanie treści i zdjęć (wizerunkowe                        i produktowe). Dodatkowo przystosowanie zdjęć i opisów do wprowadzenia do platformy handlowej.

3. Doradztwo dotyczące określenia koncepcji/marki wizerunku na rynkach: Szwecja, Niemcy i Włochy  na rok 2021

– usługa w wymiarze 100h

– projektowanie materiałów reklamowych i promocyjnych, w tym katalogów, broszur,

wizytówek biznesowych, doradztwo w zakresie odpowiedniego przygotowania materiałów reklamowych. Do przygotowanie materiałów niezbędne jest wykonanie profesjonalnej sesji fotograficznej, dotyczy przygotowania katalogu do kolekcji: Gena kolekcja odzieży, kolekcja dodatków. Jest ono niezbędne dla uzyskania zainteresowania odbiorców w branży mody, najbardziej wrażliwej na zmieniające się trendy. Katalog wizerunkowy i produktowy marki Gena dla linii ubrania i dodatki. Wersja wyłącznie angielska, bez podziału na poszczególne rynki. Opracowanie treści i zdjęć (wizerunkowe i produktowe). Dodatkowo przystosowanie zdjęć i opisów do wprowadzenia do platformy handlowej.

  • Kod CPV i nazwa kodu:

79410000-1- Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania

  • Harmonogram realizacji zamówienia

• Planowany termin podpisania umowy i rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: 09.08.2019
• Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy: zgodnie z poszczególnymi zleceniami, jednak nie później niż do 28.02.2021

  • Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Oferent powinien prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania.                                    ( zał. nr 1- Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami)

  • Wiedza i doświadczenie

Oferent winien posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego . ( zał. nr 1- Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami)

Potencjał techniczny

Oferent winien posiadać potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego . ( zał. nr 1- Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami)

  1. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Oferent winien posiadać wykwalifikowaną kadrę, niezbędną do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego . ( zał. nr 1- Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami)

  1. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferent winien posiadać środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego . ( zał. nr 1- Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami)

Warunki zmiany umowy

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego.

  1. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

zał. nr 1- Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami

  1. Wymagania dotyczące oferty

Oferta powinna zostać złożona pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub osobiście w siedzibie firmy, na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania                        i zawierać następujące informacje:

– datę przygotowania oferty

– okres ważności oferty  (nie krócej niż 30 dni)

– nazwę i adres oferenta, pieczęć firmową i podpis oferenta

– zakres usługi

– cenę netto wykonania poszczególnych usług oraz łączną cenę netto za wszystkie usługi

– termin płatności

– należy załączyć także wszystkie oświadczenia, które stanowią załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego

– dopuszcza się złożenie oferty częściowej

Zamawiający może uznać ofertę za nieważną jeżeli została złożona po terminie lub nie spełnia warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym

  1. Upublicznienie oferty

Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej www.gena.pl, zapytanie znajduje się także w siedzibie zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym.

  1. Ocena oferty
  2. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
  3. Cena: 90pkt
    (Najniższa cena/badana cena) x 90 
  4. Termin płatności: 10 pkt.
    do 30 dni – 0 pkt.
    31-45 dni – 5 pkt.
    46-60 dni i więcej – 10 pkt.

Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach pkt 1.-2. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania.

Z Oferentem, którego oferta uzyska najwyższą sumę punktów w ocenie łącznej, zostanie zawarta umowa na realizację zadań objętych niniejszym zapytaniem ofertowym.

3. Ocena oferentów zostanie dokonana nie później niż do dnia 08.08.2019. Oferenci zostaną poinformowani o wynikach przeprowadzonego postępowania bez zbędnej zwłoki, za pośrednictwem strony www.gena.pl oraz poczty elektronicznej, na adresy osób wskazanych w ofertach.

  • Wykluczenia

Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz niezłożenia oświadczeń, zgodnie                       z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ponad to oferta zawierająca błędy w wyliczeniach matematycznych ( ilość godzin x kwota za godz. ) będzie uważana za wykluczoną. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Zamawiający zastrzega iż może unieważnić  postępowanie na każdym jego etapie, w tym także po terminie składania ofert, bez podania przyczyny.

  1. Zamawiający (beneficjent)
  2. Nazwa: Gena Katarzyna Zaręba
  3. Adres: Kokoszków 54F; 34-400 Nowy Targ
  4. Numer telefonu i Fax: Tel. +48 18 26 651 50 ; Fax +48 18 26 699 98 
  5. NIP: PL7352245520
  6. Tytuł projektu: „Pozyskanie nowego rynku- Szwecja oraz budowanie konkurencyjności firmy Gena na rynkach niemieckim i włoskim”
  7.  Numer projektu: RPMP.03.03.02-12-0742/18-00